Международный холдинг «ЕвроХим», специализирующийся на производстве минеральных удобрений, объявляет конкурс на позицию «Специалист по техническому документообороту» в свою проектную организацию в г. Санкт-Петербурге

«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

В Ваши обязанности будет входить:

• Отправка, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции по договорам;
• Ведение реестров, регистрация протоколов, администрирование проектов;
• Контроль входящей и исходящей технической документации, своевременная регистрация входящих документов, отправка готовых комплектов;
• Загрузка технической документации в систему электронного документооборота и рассылка технической документации на рассмотрение и выдачу комментариев;
• Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках организационно-распорядительного и технического документооборота;
• Обеспечение точного занесения информации в систему организационно-распорядительного и инженерно-технического документооборота и поддержание актуальности;
• Взаимодействие с подрядными организациями. Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, EP-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации;
• Формирование пакетов в системе со штампом в производство работ и передача строительному подрядчику;
• Формирование пакетов с комментариями на техническую документацию и передача подрядчику;
• Формирование электронного архива;

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт деловой переписки, ведения протоколов;
• Опыт работы в системах электронного делопроизводства/документооборота;
• Опыт ведения технического документооборота;
• Проведение входного контроля технической документации;
• Уверенное владение MS Office;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;
• Рабочий день 8.00-17.00 либо 9.00-18.00;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Страхование от несчастных случаев и критических заболеваний;
• Комфортные условия труда;
• Система премирования;
• Доступ к корпоративной платформе обучения;

«ЕвроХим» создает рабочую среду, которая привлекает, сохраняет, развивает и мотивирует лучших людей на решение задач бизнеса и достижение личного успеха.